TÉRMINOS Y CONDICIONES
Bienvenido a Observatorio Solaris. Estos términos y condiciones describen las reglas y regulaciones
que rigen su visita y participación en nuestras actividades, así como también su navegación en el
sitio web www.observatoriosolaris.cl.
Al acceder a este sitio web o utilizar nuestros servicios, usted acepta estos términos y condiciones
en su totalidad. No permanezca en nuestro sitio web, ni utilice nuestros servicios si no acepta
todos los términos y condiciones descritos en esta página.
1. CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO
El astrotour general tiene una duración estimada de 120 minutos para el aforo máximo, esto puede
disminuir
dependiendo del número de personas que se presenten a un determinado tour.
La cantidad y el tipo de objetos a observar son seleccionados por nuestros astrónomos dependiendo
del horario y
las condiciones lumínicas de la noche (presencia de la Luna), con la consideración de otorgar
siempre una experiencia
variada y de alta calidad para nuestros visitantes. Si algún turísta tiene alguna solicitud especial
de observación, debe manifestarlo al momento de la reserva para su confirmación sujeta a estudio de
factibilidad.
2. CONDICIONES GENERALES DE LOS VISITANTES
i. Edad: La edad mínima para acceder a nuestros servicios es de 4
años, siempre y cuando estén al cuidado de un adulto.
ii. Comportamiento: Los visitantes deben procurar un comportamiento
respetuoso durante su estadía en nuestras
dependencias. Nos reservamos el derecho de impedir el acceso a cualquier persona que no cumpla con
esta condición.
iii. Indumentaria requerida: Los visitantes deben presentarse con
ropa de abrigo
y calzado cómodo y adecuado para
actividades exteriores nocturnas. Esto se aplica en cualquier época del año, incluso en verano.
Observatorio Solaris no se hará responsable de los daños que pudiera sufrir algún visitante que
no respete esta norma.
3. IDIOMA
i. Observatorio Solaris realiza, por defecto, tour en español.
ii. Bajo petición expresa durante la reserva, se realizan tour en inglés.
iii. Bajo petición expresa durante la reserva y sujeto a confirmación, se realizan tour en
portugués.
4. RESERVAS
i. Reserva Anticipada: Se debe realizar reservas con anticipación
para garantizar la
disponibilidad de cupos en nuestras actividades. La reserva se realiza mediante correo electrónico,
whatsapp o de forma presencial en nuestras oficinas ubicadas en José Miguel Carrera 281, local 3,
Vicuña. No se aceptan visitantes sin reserva.
ii. Pago: Para completar una reserva, el cliente debe pagar el 100%
del valor del ticket.
El pago se realiza mediante transferencia electrónica cuando la reserva es en línea.
Para reservas presenciales puede realizar el pago mediante tarjetas de débito y/o crédio o en
efectivo.
iii. Confirmación de Reserva: Una vez realizado y verificado el pago
de su reserva, usted recibirá un correo
de confirmación con su ticket de acceso.
iv. Boletas: los documentos tributarios (boletas) son emitidos y
entregados al inicio del tour. Esto
es para facilitar la gestión de anulación de reserva cuando sea necesario de acuerdo a nuestras
políticas de Cancelación y Devoluciones.
5. AFORO
Observatorio Solaris no cuenta con un mínimo de personas para realizar el tour.
El máximo de personas por tour es de 45 personas, distribuidas en grupos de 15 personas.
Lo anterior es una medida que protege el estándar de servicio de Observatorio Solaris.
6. ANTICIPACIÓN DE LA LLEGADA
La hora límite de llegada al recinto es de 15 minutos antes del inicio del tour reservado. No se
admitirá el paso de vehículos después de esto para garantizar la calidad del servicio en cuanto a
contaminación luminica y acústica al interior del recinto.
El tour comienza de manera puntual y no se admiten turistas después de iniciado el tour.
No se generan reembolsos ni reagendamientos para visitantes que no se presenten a tiempo a su
reserva.
7. PRIVACIDAD
Al utilizar el sitio web www.observatoriosolaris.cl, usted acepta el uso
de su información recopilada de acuerdo con la política de privacidad descrita a continuación.
Nuestra empresa respeta la privacidad de los visitantes al sitio web. No recopilamos automáticamente
información personal del usuario, sin embargo, durante la actividad habitual de los servidores
de internet, se registran ciertos datos no personales del usuario. Esta información se utiliza
principalmente para proporcionar una mejor experiencia de navegación a nuestros visitantes. La
información registrada
incluye tipo de navegador, sistema operativo y nombre de dominio del proveedor de servicios de
internet del usuario.
La empresa solo recopila la información del usuario que éste entregue voluntariamente a través de
nuestro formulario de contacto, suscripción u otros medios contenidos en el sitio web. La
información que recopilamos incluye
nombre y correo electrónico. La empresa puede conservar esta información para identificar al usuario
y contactarlo con fines promocionales. La empresa no puede vender ni transferir la información de
sus usuarios.
Empleamos el uso de cookies. Las cookies se utilizan en algunas áreas de nuestro sitio para
habilitar la funcionalidad de esta área y la facilidad de uso para las personas que lo visitan.
Algunos de nuestros socios afiliados/publicitarios también pueden usar cookies. Usted acepta el uso
de cookies en el sitio web.
Durante su visita a nuestras instalaciones usted puede voluntariamente ser fotografiado, y de
acuerdo
con su consentimiento, la empresa podrá utilizar su fotografía para fines promocionales en redes
sociales y/o el sitio web.
8. SEGURIDAD
La seguridad de nuestros visitantes es nuestra principal prioridad. Siga todas las instrucciones
proporcionadas por nuestro personal y respete todas las señales de seguridad durante su visita al
observatorio.
Los visitantes deben comportarse de manera respetuosa y responsable en todo momento.
Se prohíbe cualquier comportamiento que ponga en peligro a otros visitantes, al personal del
observatorio o que interfiera con la experiencia de otros.
La empresa no será responsable de ningún daño directo, indirecto,
incidental, especial, consecuente o punitivo que surja durante su visita o participación en nuestras
actividades.
9. USO DE EQUIPOS
El equipo y las instalaciones del observatorio deben ser utilizados de acuerdo con las instrucciones
proporcionadas por nuestro personal. Cualquier daño causado a equipos o instalaciones debido al uso
inadecuado puede resultar en responsabilidad financiera por parte del visitante.
Como observatorio astronómico, estamos comprometidos con la preservación de la calidad del cielo
nocturno. Se prohíbe el uso de luces brillantes, zapatos luminosos, flashes de cámaras y otros
dispositivos luminosos
que puedan afectar la observación astronómica.
10. PROPIEDAD INTELECTUAL
Todos los contenidos de este sitio web, nuestras redes sociales y de nuestras instalaciones,
incluidos, entre otros, textos,
gráficos, logotipos, imágenes y software, son propiedad de Observatorio Solaris, de sus
licenciantes o de los autores debidamente referenciados y están protegidos por las leyes de
propiedad intelectual aplicables.
11. RESPONSABILIDAD
Este sitio web puede contener enlaces a sitios web de terceros. Estos enlaces se proporcionan
únicamente para su conveniencia. Observatorio Solaris no controla ni respalda el contenido de esos
sitios web y no asume ninguna responsabilidad por ellos.
La empresa no será responsable de ningún daño directo, indirecto, incidental, especial, consecuente
o punitivo que surja del uso o la imposibilidad de usar este sitio web.
Al participar en nuestras actividades o visitar nuestro sitio web, usted acepta cumplir con estos
términos y condiciones en su totalidad. Si
tiene alguna pregunta sobre estos términos y condiciones, comuníquese con nosotros a través de la
información de contacto proporcionada en nuestro sitio.
CANCELACIÓN Y DEVOLUCIÓN
Agradecemos su interés en participar en las actividades de
Observatorio Solaris. Para
garantizar una experiencia satisfactoria para todos nuestros visitantes, hemos establecido las
siguientes políticas de cancelación y devolución:
1. CANCELACIÓN
I. CANCELACIÓN POR CONDICIONES METEOROLÓGICAS O DESASTRES
La naturaleza de la observación de objetos astronómicos exige condiciones atmósféricas precisas. En
Observatorio Solaris consideramos que una actividad es susceptible de cancelación cuando se cumple
al menos una de las siguientes condiciones:
i. La nubosidad presente es mayor o igual al 50%.
ii. Los vientos superan los 30 km/h.
iii. Humedad relativa superior al 80% o precipitaciones.
iv. Condiciones advsersas que dificulten el acceso a nuestras dependencias como incendios, cierre de
rutas y/o alertas emitidas por autoridades.
Lo anterior tiene el objetivo de salvaguardar la seguridad de nuestros visitantes, trabajadores y
equipamiento. Además de garantizar el correcto estándar de nuestro servicio.
Es importante considerar la imposibilidad de anticipar estas situaciones, y por lo tanto, el aviso
de cancelación puede ser de último momento mediante correo electrónico.
En caso de cancelación por alguno de los motivos descritos, el cliente tendrá derecho cualquiera y
solo una de la las siguientes opciones:
a) Devolución del 80% de la tarifa pagada. El 20% es cobrado por la empresa para cubrir costos
operacionales.
b) Reagendamiento sin costo y de acuerdo con la reserva disponible.
II. CANCELACIÓN POR PARTE DE LA EMPRESA
Si la empresa decide cancelar la actividad por algún motivo que no se encuentre descrito en el
apartado anterior, deberá reembolsar la totalidad de la tarifa pagada al cliente.
III. ANULACIÓN DE RESERVA POR PARTE DEL CLIENTE
A. Anulaciones Anticipadas: Si necesita cancelar su reserva, le
pedimos que lo haga con la mayor
antelación posible para permitir que otros interesados ocupen su lugar.
Las cancelaciones realizadas con un mínimo de 72 horas previas a la realización de la actividad no
tendrán cargos por
cancelación.
B. Anulaciones Sin Anticipación: Si usted comunica la cancelación de
su reserva antes de las 15:00 hrs
del día en que se realizará su actividad, se generarán cobros de administración de un 50% de la
tarifa pagada. Cancelaciones informadas después de las 15 horas, no tendrán derecho a
devolución.
Todas las cancelaciones deben realizarse única y exclusivamente por correo
electrónico a la dirección contacto.observatorio@solaris.cl y no se aceptarán cancelaciones
comunicadas por otro medio. Se le pedirá que proporcione información de identificación para
verificar su reserva.
IV. MODIFICACIÓN DE RESERVA POR PARTE DEL CLIENTE
El cliente podrá solicitar sin costo cambios en su reserva, ya sea en fecha u horario, siempre que
la solicitud sea presentada con al menos 72 horas hábiles de anticipación.
Si el cliente solicita una modificación de reserva posterior a este plazo,
deberá pagar un 20% adicional de la tarifa para que su modificación sea efectiva. En caso contrario
no se modificará su reserva.
Todas las modificaciones deben realizarse única y exclusivamente por correo
electrónico a la dirección contacto.observatorio@solaris.cl y no se aceptarán modificaciones
comunicadas por otro medio. Se le pedirá que proporcione información de identificación para
verificar su reserva.
2. DEVOLUCIÓN
I. Las devoluciones aplicables de acuerdo a nuestra política de cancelación, se realizan el día
viernes
hábil posterior a la comunicación de su
retracto de reserva, mediante transferencia electrónica a la cuenta indicada por el cliente al
momento de informar su retracto.
II. No se realizarán reembolsos ni reagendamientos para clientes que no se presenten al tour en
fecha y hora reservada.
Al reservar cualquier actividad con Observatorio Solaris, el cliente manifiesta que entiende y
acepta todas las políticas de cancelación y devolución descritas en este documento.